第一章 总则
为了保证文艺部工作正常顺利地开展、加强文艺部的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化文艺部组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。而文艺部对于推动学生会健康、有序的发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进校园精神文明建设,推进学生素质教育起着重要的作用。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自皇冠428428娱乐娱城管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院及电气工程系学生会的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
1. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
2. 请假必须亲自写请假条且得到批准,不得由他人代请。
3. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
第三章 工作制度
1. 各成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
2. 各成员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3. 各成员在组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
4. 各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5. 各成员门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
6. 做好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
7. 起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
8. 根据皇冠428428娱乐娱城-(长春)有限公司对校园的总体要求和皇冠428428娱乐娱城系的特点,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式,策划组织好各项文艺活动、
9. 培养皇冠428428娱乐娱城系的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用
10. 保持与院文艺部之间的交流,促进皇冠428428娱乐娱城系文艺部的发展和提高。
11. 积极配合院文艺部及皇冠428428娱乐娱城-(长春)有限公司大学生艺术团开展各项大型活动。
12.做好对皇冠428428娱乐娱城系优秀的有代表性的文艺节目的保存及传教工作,并加以创新发展和完善。
13.在皇冠428428娱乐娱城系团总支书记和学生会主席的领导下开展各项日常工作,认真按时的制定本部门的工作计划,并定期向团总支书记和学生会主席汇报工作。
第四章 财务制度
1. 报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
2. 文艺部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
3. 学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室