公文撰写注意事项.doc
一、公文撰写
1.公文大标题:方正小标宋_GBK,二号字,居中,行间距固定值24磅。
2.公文一级标题:编号方式使用汉字+顿号,方正黑体_GBK,三号字,首行缩进2字符,行间距固定值24磅。
3.公文二级标题:编号方式使用阿拉伯数字+英文句号+空格,方正楷体_GBK,三号字,首行缩进2字符,行间距固定值24磅。如二级无标题,直接是内容的可以使用正文字体。
4.公文三级标题:编号方式使用括号+阿拉伯数字,方正仿宋_GBK,三号字,首行缩进2字符,行间距固定值24磅。
5.公文正文:方正仿宋_GBK,三号字,首行缩进2字符,行间距固定值24磅。
6.落款右对齐,多行落款需要相对居中,日期使用阿拉伯数字,示例:2017年10月20日。
7.有预算表的文件需将预算表做成附件附在公文正文后。
8.有表格的表头居中,内容左对齐,宋体,五号字。
9.标题级数不宜过多,一般公文控制在三级标题内,实在不够的第四级标题使用①②③……,不宜出现五级或更多层级标题。
10.以上涉及的字体如电脑中未安装可以去网上下载安装。
二、新闻稿撰写
1.新闻稿要注重实效性,一般在所需报道事件发生后1天内出稿。
2.要抓住重点,会议类新闻主要突出领导讲话部分,活动类新闻应突出活动主题和效果。
3.会议类新闻三段论:第一段交代事件的时间地点参会人员等(一般突出主要参会领导,其他参会成员可简略交代),第二段写会议内容或达到的效果,第三段交代领导讲话内容。
4.一般新闻如需配图务必保证图片清晰,避免讲话者闭眼、与会人员有其他小动作等,同时尽量挑选会议人员齐全的照片。
5.新闻稿应注重避免敏感词和敏感主题出现,同时避免歧义句子出现,写完新闻后要检查病句和歧义句。