第一次主席办公会会议纪要.doc
10月19日下午，招生就业协会在就业指导服务中心会议室召开2018——2019学年上半年第一次主席办公会，主席团全体成员参会。会议议定事项纪要如下：
一、2019届毕业生双选会分工
会议审议了学院2019届毕业生双选会各部门职责分工，并研究了有关问题。
会议决定：
（一）2019届毕业生双选会由协会就业部主办，其他部门协助。
（二）就业部主要负责用人单位来访、接待，安排住宿、管理签到、统计会后招聘情况等工作，由。
（三）招生部主要负责协调双选会期间空教室、做好教室使用登记、为用人单位提供面试室等工作。
（四）综合协调部主要负责协调各各二级学院招生就业协会、学生志愿者，做好双选会当天的用人单位接待服务工作，协助就业部协调二级学院收集会后招聘情况等。
（五）办公室主要负责双选会期间行政性事务，制作签到表、餐票、开幕式议程、联系广告公司制作会议期间所需宣传品、资料装订、发放等工作。
（六）宣传部主要负责双选会期间摄影工作和联系媒体，准备采访提纲、新闻通稿，对接学院宣传部，拟定宣传标语横幅内容等工作。
二、整理学校最新专业介绍
由于学院招生就业网改版，新增专业介绍栏目，为了充实网站内容，会议审议了网站更新事项。
会议决定：
由分管招生部的副主席苏娄总负责，协会招生部承办，将学校现有所有专业介绍整理成文档、配图，交由招生就业处高欣，上传网站内容。
三、划定协会各部门职责
协会换届结束后，增设了综合协调部，部门设置有所变化，宣传部独立设置，会议研究了协会各部门新职责。
会议决定：
（一）招生部主要负责学院招生相关事宜，主管教师为招生就业处王超。
（二）就业部主要负责学院就业工作，主管教师为招生就业处张云川。
（三）办公室负责协会行政性事务，主管教师为招生就业处高欣。
（四）宣传部主要负责协会宣传、活动图片留存等工作，主管教师为招生就业处高欣。
（五）综合协调部主要负责协调各二级院系的招生就业工作，主管教师为招生就业处练波。
（六）协会举办的所有活动、会议等，应做到办公室和宣传部各至少一人参加，做好会议记录，留存图片资料，并在活动后及时按牵头部门归档，规范整理各项材料。其他部门根据实际情况和需要予以配合。
