第三次主席办公会会议纪要.docx
11月13日上午，招生就业协会在就业指导服务中心会议室召开2018——2019学年上半年第三次主席办公会，主席团全体成员参会。会议议定事项纪要如下：
一、总结协会各部门近期工作情况
会议总结了关于协会各部门近一个月的工作情况，并听取了高欣、练波对各部门的工作要求和建议。
会议决定：
（一）对就业部在此期间的工作表现提出表扬。
（二）要求综合协调部加强对各二级学院的联系。
（三）要求协会新生在培训时熟悉办公用具（打印机）的使用，在接待、接电话时注重礼貌，灵活处理值班遇到的问题。
（四）协会干部应加强对大一新生的锻炼，便于协会开展后期工作。
（五）招生部和办公室应对协会成员进行二次培训，具体培训内容和时间自行协调整理。
（六）全体副主席应对自己分管部门的培训效果进行摸底排查，了解自己部门每一位成员吸收情况，进一步落实培训成果。
（七）进一步严肃协会例会会议纪律。
二、关于商讨协会干部职务调整情况
为使协会工作更加高效，主席团鉴于各部门干部在近一个月的工作表现，提出了协会部分干部需要进行职务调整的提议。
会议决定：
（一）鉴于实际工作需要，高欣提出调整宣传部长刘虎的任命的建议，建议由原宣传部长调至副主席，分管宣传工作。
关于对宣传部长刘虎调整为副主席一职的决议，经过协会主席团表决，2人同意，2人反对，1人弃权。本次表决暂无结果。
关于刘虎的最终任命待考核期过后提交办公会再议，现阶段其暂时担任原职，继续负责协会宣传部工作。
（二）关于其他部门负责人的变更调整，经过讨论，决定暂时不做变动，待任命考核期过后统一提交办公会讨论。
三、关于加强协会新成员与老师的交流力度的议题
协会目前普遍存在新成员工作开展与老师要求脱节现象，为了加强协会新成员与协会老师之间的交流，激发协会新成员工作积极性。会议听取了协会老师周孝祥的建议。
会议决定：
（一）由办公室具体负责，收集协会新成员的基本信息、照片、值班情况等，制成PPT，利用办公室电视循环播放，，加强协会老师对新成员的初步认识。
（二）由办公室负责，对协会成员展开二次培训，希望协会新成员做事更加主动、积极。
主 持 人：高铭霞
参会人员：练波、高欣、高铭霞、杨丰维、冯宇、唐浩，苏娄
记 录 人：普迪
